「相性の悪い部下がいる」
「どうして合わないと感じるのかな」
「合わない部下との関わり方を知りたい」
こんな悩みにお答えしていきます。
管理職にとって、部下との関わり方は頭を悩ませる問題です。
話が合わなかったり、イマイチ素っ気ない態度で扱いの難しい部下っています。
部下のマネジメントは、管理職の重要な仕事です。
とはいえ、職場には必ず合わない人というのは存在します。
日本には年功序列年功が根強く残っていて、単に勤続年数で出世したのでマネジメントは苦手という管理職は多いです。
なんだか合わないな、嫌だなという感情を隠そうとすると、変に意識してしまい相手にも伝わってしまいます。
自己コントロールが大切で、合わないという先入観を一度捨ててフラットな目線で部下と向き合いましょう。
そこでこの記事では
- 部下と合わない理由
- 部下と合わない時の対処法
を詳しく説明していきます。
ぜひこの記事を参考に、どんな部下とも上手く関わることができる管理職を目指しましょう。
部下と合わない3つの理由
部下と合わない理由を僕の体験談を含めて解説します。
部下と合わないと感じる理由は、次の3点です。
- 部下が何を考えている分からないから
- 部下へ指示が通じないから
- 部下が優秀だから
一つずつ見ていきましょう。
1.部下が何を考えている分からない
おじさん的な用語になりますが、最近の若い人は何を考えているか分かりません。
価値観が多様化していて、仕事の成功に価値を感じない人が増えているからです。
仕事の時間の間は、そつなく仕事をこなすします。
しかし必要以上にはコミニケーションを取りませんし、当然飲み会の誘いも断ります。
現在管理職を務めている1980年代前半生まれの世代は「会社の為、上司の為」という考えがギリギリ成立する世代です。
1980年代後半以降の世代になると、個人や会社以外の場所に生きがいを感じています。
上司世代から見ると、付き合いも悪いし、なんだか合わないなと感じるでしょう。
上司から飲み会に誘われた部下の気持ちについては、関連記事「【上司に飲み会に誘われた】管理職も納得！嫌われない断り方とは？」にて詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね！
2.部下へ指示が通じないから
部下に指示をしても上手く伝わらないと合わないと感じてしまいます。
管理職としては、自分の思い通りにならないとイラッとすることもあるでしょう。
具体的には下記のような感じです。
- 指示した通りに動かない
- いつも反発してくる
- 愚痴が多い
- 報告・連絡・相談ができない
社会人とての基本ができていないような人がいます。
現在の慢性的な人員不足や、上向かない給与水準も理由といえます。
管理職側が舐められている形になっていて、上下関係が崩れている状態です。
部下に指示をして思い通りに動いてくれず合わないなと感じます。
3.部下が優秀だから
優秀な部下は正直扱いづらく、合わないな感じてしまいます。
優秀なので、仕事でのミスも少なく上司として指導したりする機会もないからです。
下手をすると、管理職側のミスを指摘されてプライドをへし折られることもあります。
中には出世欲全開で、上司を蹴落として出世したい考える人や、あくまで組織の一員として輪を乱さずチャンスを待つタイプもいます。
とはいえ、優秀な部下がいることは管理職にとっては喜ばしいことです。
優秀すぎる部下は扱いづらいですが、上手くマネジメントして部署の成果に繋げていきましょう。
そもそも優秀なタイプの部下は、上司のことを下に見ていることが多いです。
管理職側も舐められないよう、しっかり勉強しておく必要があります。
管理職に読んで欲しい本を、関連記事「【2023年最新版】管理職に読んで欲しいおすすめ本」にて詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね！
部下と合わない時の対処法3選
合わない部下がいるとは言え、管理職なので上手く部署を回さないといけません。
ここでは、合わない部下との対処法について解説します。
部下と合わない時の対処法は、次の3点です。
- 仕事だと割り切る
- 観察して長所を見つける
- コミュニケーションを続ける
それぞれ詳しくみていきます。
1.仕事だと割り切る
部下と合わないとは言え、仕事だと割り切りましょう。
管理職という立場は、少なからず部下からは嫌われるものだからです。
長年管理職をしていると実感しますが、常に2割くらいは仕事が出来なかったりウマが合わなかったりする部下がいます。
「管理職なら、自分のやりやすいように人事できるのでは？」なんて意見もあると思います。
辞めたり、異動で入れ替わりはありますが、この割合はいつも一定です。
元々仕事が出来ていた人も、何かのタイミングで仕事が出来ない側になってしまうこともあります。
管理職としては、この現状を受け入れて仕事をしないといけません。
合わない部下がいても、仕事だと割り切りましょう。
2.観察して長所を見つける
合わないな感じているとは言え、一度先入観を捨ててしっかり観察して長所を見つけましょう。
人間は基本嫌なことからは目を背けがちだからです。
普段から合わないと感じているから、顔も見るものストレスに感じているかもしれません。
先入観を捨ててフラットな気持ちで見ると、長所が見つかることもあります。
実は部署内で重要な仕事をしてくれていたり、みんなが嫌がるような仕事も難なくこなしてくれていることもあります。
合わないという感情は一旦忘れて、しっかり観察してみましょう。
3.コミュニケーションを続ける
一番しんどいことですが粘り強くコミュニケーションを続けることです。
単純接触効果というものがあって、接触回数が増えるほど、親密感が増えます。
僕もこの効果は実体験済みで、商工会議所青年部の活動でイベントを運営で毎晩集まっている時は、メンバーとの絆がかなり深まった印象があります。
とはいえ、合わないと感じている部下とのコミュニケーションは気が進みません。
まずは、基本ですが挨拶を徹底することから始めやすいです。
勿論挨拶はしていると思いますが、キチンと目を見ていなかったり、顔や体は別の方向を向いていることもあります。
小学生でも分かることですが、相手の方向に体を向けて相手の目を見て挨拶しましょう。
管理職側が逃げても良いことになりません。
メンタルを病む前に準備しておこう！
「色々考えたけど、人間関係に問題がある職場は嫌だな」
社会人の多くは、対人関係の悩みを抱えています。
悩みの9割は人間関係によるものと言われているからです。
40代になると背負うものが増えてくるので、簡単に仕事環境を変えるのが難しくなります。結果我慢を続ける人が後を絶ちません。
ストレスに耐え続けた結果、メンタルを病んでしまい屍のような50代を過ごす人もいます。
年齢を重ねるにつれ、本音で話せる相談相手が少なくなったと実感しませんか？
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あなたが今の仕事で我慢し続けると最悪の場合、メンタルを病んで働けなくなるかもしれません。
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定年までの残り20年以上の期間も、今までと同等がもしくはそれ以上の変化が起こります。
大きな変化の波に対応する為には、準備しておくことが大切です。体力も落ちてくる社会人後半戦を無事に生き抜く為にもしっかり備えておきましょう。
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